آموزش برنامه مایکروسافت ورد (Ms Word 2007) ویژه مبتدیان - 1
در این آموزش، شما به سادگی با برنامه ورد و توانایی ها و قابلیت های آن آشنا شده و روش کار با آن را یاد میگیرید.


درس 1: آشنایی با مایکروسافت ورد 2007 برای ویندوز

این آموزش برای برنامه*ی مایکروسافت ورد 2007 (Microsoft Word 2007) نوشته شده است، البته اطلاعات آورده شده در این آموزش، برای نسخه*های بالاتر نیز به*راحتی قابل*استفاده و تطبیق است.برنامه مایکروسافت ورد (MS Word)، یک نرم*افزار پردازش کلمه است. شما می*توانید از آن برای نوشتن انواع نامه*ها، گزارش*ها، و اسناد دیگر استفاده کنید. در این مقاله شما اصول اولیه برنامه مایکروسافت ورد 2007 را یاد می*گیرید. اگرچه این آموزش برای افراد تازه*کار با کامپیوتر ایجاد شده است، ولی از آنجا که مایکروسافت ورد 2007 خیلی با نسخه*های قبلی Microsoft Word تفاوت دارد ، ممکن است حتی برای کاربران باتجربه نیز مفید باشد.در این درس شما با پنجره ورد آشنا می*شوید. شما از این پنجره برای تعامل با برنامه ورد استفاده خواهید کرد. برای شروع این درس، برنامه ورد 2007 (و یا نسخه*های بالاتر) خودتان را بازکنید. پنجره مایکروسافت ورد ظاهرشده و صفحه*ای که شبیه عکس زیر است، به شما نشان داده می*شود.
توجه: احتمالاً صفحه شما، دقیقاً شبیه صفحه نشان داده در عکس بالا نباشد. در ورد 2007، شکل نمایش پنجره، به اندازه پنجره، اندازه مانیتور، و وضوحی (رزولوشن) که مانیتور شما بر روی آن تنظیم شده است، بستگی دارد. وضوح، مشخص می*کند که مانیتور کامپیوتر شما چه مقدار اطلاعات را می*تواند نمایش دهد. اگر شما از وضوح پایین استفاده کنید، اطلاعات کمتری در صفحه*نمایش شما جای خواهد گرفت، اما اندازه متن و تصاویر بزرگ*تر نشان داده خواهد شد. اگر از وضوح بالاتری استفاده کنید، اطلاعات بیشتری در صفحه*نمایش شما نشان داده خواهد شد، ولی اندازه نوشته*ها و عکس*ها کوچک*تر خواهد بود. دکمه مایکروسافت آفیس

در گوشه بالای سمت چپ پنجره ورد 2007، دکمه مایکروسافت آفیس قرار گرفته است. با کلیک بر روی این دکمه، یک منو ظاهر می*شود. شما می*توانید از این منو برای ایجاد یک فایل جدید، باز کردن یک فایل موجود، ذخیره کردن یک فایل، و انجام بسیاری از کارهای دیگر استفاده کنید. نکته: در نسخه*های بالاتر برنامه مایکروسافت ورد، این دکمه حذف شده و منوی سابق جایگزین آن شده است.نوارابزار دسترسی سریع

در کنار دکمه مایکروسافت آفیس، نوارابزار دسترسی سریع قرار دارد. نوارابزار دسترسی سریع، دسترسی سریع به دستوراتی که شما غالباً از آنها استفاده می*کنید را برای شما ساده می کند. به*طور پیش*فرض، دستورات ذخیره (Save)، واگرد (Undo)، و ازنو (Redo)، در نوارابزار دسترسی سریع وجود دارند. شما می*توانید از ذخیره برای ذخیره کردن فایل خود، از واگرد (Undo) برای عقب*گرد از کار/کارهایی که انجام داده*اید، و از ازنو (Redo) برای اِعمال مجدد کارهایی که به*وسیله فرمان واگرد، آن*ها را غیرفعال کرده بودید استفاده کنید. نوار عنوان

نوار عنوان، در کنار نوارابزار دسترسی سریع قرار گرفته است. نوار عنوان، عنوان سندی که شما در حال حاضر بر روی آن کار می*کنید را نمایش می*دهد. ورد برای اولین سند جدیدی که شما باز می*کنید، عنوان Document1 را در نظر می*گیرد. همان*طور که شما اسناد جدید دیگری را باز می*کنید، ورد با افزایش عدد آن*ها، آن*ها را به*صورت پی*درپی* نام*گذاری می*کند. وقتی*که شما سند خود را ذخیره کنید، در واقع یک نام جدید به آن سند اختصاص می*دهید.روبان | Ribbon

شما برای دستور دادن به مایکروسافت ورد، از فرمان*ها استفاده می*کنید. در مایکروسافت ورد 2007، روبان جایی است که شما برای صدور دستورات، معمولاً به آن مراجعه خواهید کرد. روبان در نزدیکی بالای صفحه*نمایش، و در زیر نوارابزار دسترسی سریع قرار گرفته است. در بالای روبان چند زبانه وجود دارد؛ کلیک کردن بر روی هر زبانه، چند گروه فرمان مرتبط با آن زبانه را نشان می*دهد. در هر گروه، دکمه*های فرمان مرتبط با آن گروه قرار گرفته است. شما برای اجرای دستورات، و یا دسترسی به منوها و جعبه*های محاوره*ای، بر روی دکمه*ها کلیک می*کنید. علاوه بر این، ممکن است یک دکمه باز کردن جعبه محاوره*ای خاص (Dialog Box Launcher)، در گوشه پایین سمت راست بعضی از گروه*ها وجود داشته باشد. با کلیک بر روی این دکمه یک جعبه محاوره*ای باز خواهد شد که دستورات اضافی مربوط به آن گروه را در اختیار شما قرار می*دهد. خط*کش

خط*کش در زیر روبان قرار دارد.شما می*توانید از خط کش برای تغییر سریع فرمت سند خودتان استفاده کنید. اگر خط*کش شما قابل*رؤیت نیست، مراحل ذکرشده در اینجا را دنبال کنید:1. برای انتخاب زبانه View، بر روی آن کلیک کنید.2. از گروه Show/Hide (اسم گروه*ها در زیر آن*ها نمایش داده شده است)، تیک پشت گزینه Ruler را بزنید. با این کار، خط*کش در زیر روبان ظاهر می*شود. منطقه نوشتن متن

درست در زیر خط کش، یک منطقه بزرگ به نام منطقه متن قرار گرفته است. منطقه متن، جایی است که شما متن خودتان را در آن می*نویسید. خط عمودی چشمک زدن در گوشه بالای سمت چپ منطقه متن، مکان*نمای شما است. این خط، محل درج نوشته*های شما را نشان می*دهد. زمانی که شما چیزی می*نویسید، نوشته*های شما در محل مکان*نما آشکار خواهد شد.میله*های پیمایش عمودی و افقی (Scroll Bars)

میله*های پیمایش (نوار اسکرول) عمودی و افقی، این امکان را برای شما فراهم می*کنند که به*راحتی با درگ کردن (یعنی با ماوس بر روی آن*ها کلیک چپ کرده و کلیک را رها نکنید و سپس ماوس را حرکت بدهید) ماوس خود بر روی آن*ها، به سمت بالا و پایین و چپ و راست سند خودتان حرکت کنید. نوار اسکرول عمودی، در سمت راست پنجره ورد واقع شده است. نوار اسکرول افقی، در بالای نوار وضعیت (status bar) قرار گرفته است. برای حرکت به بالا و پایین سند خود روی میله*های پیمایش کلیک کنید و نوار پیمایش عمودی را به بالا یا پایین حرکت دهید. برای حرکت به جلو و عقب سند خود، بر روی نوار اسکرول افقی کلیک کرده و ماوس را به سمت راست یا چپ حرکت دهید. البته لازم به ذکر است که اگر عرض سند شما، متناسب با صفحه*نمایش شما باشد، شما نوار اسکرول افقی را نخواهید دید.نوار وضعیت

نوار وضعیت در پایین*ترین قسمت پنجره شما ظاهر می*شود و اطلاعاتی همانند شماره صفحه کنونی، و تعداد کل کلمات سند را در اختیار شما قرار می*دهد. اگر می*خواهید اطلاعات نمایش داده*شده در نوار وضعیت را برای خودتان شخصی*سازی کنید، روی آن کلیک-راست کرده و از منوی بازشده، گزینه*های موردنظر خودتان را انتخاب کنید. علامت تیک کنار یک آیتم در منوی بازشده، نشان می*دهد که آن گزینه در حال حاضر انتخاب شده و در نوار وضعیت شما نشان داده می*شود. برای غیرفعال کردن هرکدام از گزینه*های فعال، بر روی آن*ها کلیک کنید.آشنایی با شیوه های نمایش*های سند (Documents View)

در ورد 2007، شما می*توانید سند خود را در یکی از پنج حالت نمایشی، نمایش دهید: پیش*نویس (Draft)، طرح*بندی وب (Web Layout)، طرح*بندی چاپ (Print Layout)، خواندن تمام صفحه (Full Screen Reading)، و یا نمای کلی (Outline). نمایش پیش*نویس (Draft View)این شیوه نمایش، یکی از متداول*ترین روش*های نمایش صفحات ورد است. شما با استفاده از نمایش پیش*نویس می*توانید به*سرعت سند خود را ویرایش کنید. طرح*بندی وب (Web Layout)طرح*بندی وب، این امکان را برای شما فراهم می*کند که سند خودتان را، همان*طوری که در یک مرورگر اینترنتی همانند اینترنت اکسپلورر ظاهر می*شود، مشاهده کنید. طرح*بندی چاپ (Print Layout)در شیوه نمایش طرح*بندی چاپ، سند شما همان*طور که چاپ خواهد شد نمایش داده می*شود.خواندن تمام صفحه (Full Screen Reading)خواندن تمام صفحه، صفحه*نمایش شما را فرمت کرده و خواندن سند را برای شما خیلی راحت*تر می*کند. نمای کلی (Outline)نمای کلی، سند را در قالب نمای کلی نشان می*دهد. شما می*توانید سرفصل*ها را بدون متن نمایش دهید. اگر یک سرفصل* را حرکت بدهید، نوشته همراه آن نیز حرکت خواهد کرد. شما باید برای این دروس، از شیوه نمایش پیش*نویس استفاده کنید. قبل از اینکه مطالب بعدی را بخوانید، برای مطمئن شدن از اینکه در حالت نمایشی پیش*نویس قرار دارید، به شیوه زیر عمل کنید:
1. بر روی زبانه View کلیک کنید.2. از گروه Document Views، گزینه Draft را انتخاب کنید. با این کار، یک رنگ نارنجی که نشان*دهنده انتخاب شدن آن است، به دور آن ظاهر خواهد شد. البته در نوار وضعیت نیز می توانید این گزینه را در کنار بخش سطح بزرگنمایی (zoom level) که سطح بزرگنمایی سند شما را نشان می دهد انتخاب کنید. کلیک کردن

در طول این درس و درس*های بعدی، از شما خواسته خواهد شد که بر روی یک آیتم کلیک کنید و یا یک زبانه را انتخاب کنید. وقتی*که از شما خواسته می*شود کلیک کنید:1. نشانگر ماوس را بر روی آن آیتم قرار بدهید.2. دکمه سمت چپ ماوس را یک*بار فشار دهید. (کلیک-چپ) اگر از شما خواسته شد که بر روی یک آیتم، دابل-کلیک کنید:1. نشانگر ماوس را بر روی آن آیتم قرار بدهید.2. به*سرعت دکمه سمت چپ ماوس خود را دو بار فشار دهید. اگر از شما خواسته شد که کلیک-راست کنید:1. نشانگر ماوس را بر روی آن آیتم قرار بدهید.2. دکمه راست ماوس خود را فشار دهید. اگر از شما خواسته شد که یک زبانه را انتخاب کنید، بر روی آن زبانه کلیک-چپ کنید. شناخت کاراکترهایی که چاپ نمی*شوند:

برخی از کاراکترها که با نام کاراکترهای چاپ نشونده (nonprinting caharacters) شناخته می*شوند، چاپ نشده و در سند چاپ شده شما ظاهر نخواهند شد، ولی بر روی آرایش سند شما تأثیر می*گذارند. شما می*توانید انتخاب کنید زمانی که در حال نوشتن متن خودتان هستید، این کاراکترها را ببینید و یا اینکه آن*ها را به*صورت نامرئی باقی بگذارید. برای اهداف این آموزش، لازم است که بتوانید آن*ها را ببینید. در جدول زیر بیشتر آن*ها نشان داده شده*اند:
  1. کاراکتر نشان دهنده:
    → و یا ← یک Tab (دکمه Tab در صفحه*کلید)
    . یک فاصله (دکمه Spacebar در صفحه*کلید)
    پایان پاراگراف
    Hidden نوشته مخفی

برای دیدن کاراکترهای چاپ نشونده:

1- زبانه Home را انتخاب کنید.2. بر روی دکمه ¶ در گروه Paragraph کلیک کنید. زمانی که آن انتخاب شده باشد، یک مستطیل رنگی با رنگ مخالف، به دور آن ظاهر خواهد شد. ایجاد داده نمونه و انتخاب متن

اگر شما عبارت =rand() را در برنامه ورد خودتان نوشته و دکمه اینتر را فشار بدهید، ورد سه پاراگراف برای شما ایجاد می*کند. شما می*توانید از این پاراگراف*ها برای تمرین چیزی که یاد می*گیرید استفاده کنید .در طول این دروس، از شما خواسته خواهد شد که متن را انتخاب کنید. تمرین زیر به شما یاد می*دهد که چطوری متن ایجاد کرده و چطوری داده*ها را انتخاب کنید. شما می*توانید با استفاده از کلیدهای جهت (→↓↑←)، و یا با کلیک کردن و کشیدن، نوشته*ها را انتخاب کنید. تمرین 1 : ایجاد داده نمونه

1. عبارت روبرو را تایپ کنید: =rand()2. کلید اینتر (Enter) را فشار دهید؛ 3 پاراگراف در سند شما اینجا می*شود. انتخاب متن با کلید Shift و کلیدهای جهت*دار

1. نشانگر خود را قبل از کلمه on در پاراگراف اول قرار بدهید.2. دکمه شیفت (Shift در داخل صفحه*کلید) را فشار داده و پایین نگه دارید. این به*عنوان یک لنگر عمل می*کند و مشخص می*کند که شما می*خواهید انتخاب نوشته*ها را از کدام قسمت شروع کرده و به پایان برسانید.3. کلید جهت سمت راست (→ در داخل صفحه*کلید) را فشار دهید، تا زمانی که خط اول متن هایلایت بشود.4. کلید جهت پایین را فشار دهید تا پاراگراف اول هایلایت بشود.5. برای حذف هایلایت، انگشت خود را از روی کلید شیفت برداشته و در هر جایی که می*خواهید کلیک کنید. انتخاب با ماوس

1. نشانگر ماوس خود را پشت کلمه You در پاراگراف دوم قرار بدهید.2. دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و پایین نگه*دارید.3. ماوس را بکشیدید تا پاراگراف دوم به*طور کامل هایلایت شود.4. برای حذف هایلایت ، یک جای دیگر کلیک کنید. قرار دادن مکان*نما

در طول این دروس، اغلب از شما خواسته می*شود که مکان*نما (نشانگر) را در یک جای مشخص صفحه*نمایش قرار بدهید. برای جابجا کردن مکان نشانگر، شما می*توانید هم با حرکت دادن ماوس و کلیک کردن بر روی آن مکان خاص، و هم به*وسیله کلیدهای جهت*دار صفحه*کلید، این کار را انجام بدهید. تمرین 2 : کلیدهای جهت

1. از کلید پایین برای حرکت به سمت پایین در سند خودتان استفاده کنید.2. از کلید بالا برای حرکت به سمت بالا در سند خودتان استفاده کنید.3. از کلید چپ برای حرکت به سمت چپ در سند خودتان استفاده کنید.از کلید راست برای حرکت به سمت راست در سند خودتان استفاده کنید. نشانگر / مکان*نما

1. با استفاده از ماوس و کلید کردن در مکان*های مختلف سند، در اطراف سند خودتان حرکت کنید.2. در یک محل کلیک کرده و تایپ کنید. ببینید چه اتفاقی می*افتد. اجرای دستورات با استفاده از میانبرهای صفحه*کلید

برای انجام کارهای مختلف در برنامه ورد، روش*های زیادی در اختیار شما قرار دارد. به*طورکلی، شما با کلیک کردن بر روی یکی از گزینه*های موجود در روبان، آن گزینه را انتخاب می*کنید. بااین*حال، شما می*توانید از کلیدهای میانبر هم برای این کار استفاده کنید. برای یادگرفتن کلیدهای میان*بر گزینه*های مختلف موجود در روبان، نشانگر ماوس خودتان را بر روی آن*ها نگه دارید؛ ترکیب کلیدهایی که در داخل پرانتز نشان داده شده است، ترکیب میان*بر آن دستور خاص است. به*عنوان*مثال، در داخل زبانه Home، نشانگر ماوس خود را بر روی گزینه B از گروه Font نگه دارید (کلیک نکنید)، یک پنجره کوچک برای شما باز شده و عبارت Ctrl + B در داخل پرانتز به شما نشان داده خواهد شد؛ این به آن معنی است که اگر شما پس از انتخاب یک نوشته، کلیدهای Ctrl و B را با هم فشار دهید، آن نوشته پررنگ خواهد شد. از این به بعد برای نشان دادن ترکیب کلیدها، از عبارت + استفاده می*شود، یعنی اگر نوشته شد Ctrl+S، یعنی کلیدهای Ctrl و S را باهم فشار دهید.تایپیست*هایی که در صورت استفاده از ماوس، سرعت کاری آن*ها پایین می*آید، ترجیح می*دهند از کلیدها استفاده کنند. شروع یک پاراگراف جدید

هنگامی* که شما در مایکروسافت ورد تایپ می*کنید، زمانی که به پایان خط می*رسید، به*طور خودکار به خط بعدی منتقل می*شوید و نیازی به فشردن هیچ کلید خاصی وجود ندارد. برای شروع یک پاراگراف جدید، کلید Enter را فشار دهید. تمرین 3 : ذخیره کردن سند در ویندوز 7

پس از این*که نوشتن متن خود را به پایان رسانید، برای ذخیره کردن آن از Ctrl+S استفاده کنید. درصورتی*که قبل از این، فایل خودتان را ذخیره نکرده باشید، برنامه word با نشان دادن یک پنجره از شما آدرس و نام جدیدی برای ذخیره کردن فایل درخواست می*کند.
برای مشخص کردن مکانی که می*خواهید فایل خودتان را در آن ذخیره کنید، می*توانید از لیست سمت چپ پنجره بازشده، برای انتخاب یک مکان جدید استفاده کنید.در قسمت File name پنجرة بازشده، نام جدیدی را برای سند خود انتخاب کرده و دکمه Save را فشار دهید.برای بستن برنامه ورد، می توانید همانند برنامه های دیگر، از ضربدر قرمز رنگ قسمت سمت راست و بالای برنامه استفاده کنید.