اتاق کنفرانس هر دفتر کاری یکی از بااهمیت*ترین بخش*های آن دفتر کار است. واقعیت این است که بقای شرکت*ها به نوع ارتباط آنها با دیگر شرکت*ها و مشتریان وابسته است. در نتیجه یکی از وقایع روزانه و معمول در شرکت*های موفق، رفت و آمد شرکای تجاری، مشتریان و… است. در چنین شرایطی بعضی از فضاهای دفتر کار بیشتر مورد توجه است. اتاق کنفرانس نیز یکی از این فضاها است. اتاقی که بیش از سایر نقاط دفتر کار در معرض دید و استفاده مشتریان و همکاران تجاری شرکت قرار می*گیرد. پس بهتر است در طراحی این فضا بیش از نقاط دیگر دقت و حساسیت به خرج دهید. در این نوشته وب*سایت سامانه ساز فرابین چند توصیه مهم را برای طراحی بهتر اتاق کنفرانس مطرح می*کنیم.مبلمان اتاق کنفرانسواضح است که مبلمان اتاق کنفرانس مهم[برای مشاهده لینک ها شما باید عضو سایت باشید | عضویت]ترین و کاربردی*ترین بخش این اتاق است. پس باید در انتخاب آنها بیش از هر چیز دقت داشت. در این زمینه نیز صندلی*ها و میز کنفرانس در بالاترین اولویت قرار دارد. توصیه*های زیادی در زمینه انتخاب درست میز و صندلی کنفرانس ارائه می*شود. از جمله اینکه در ابتدا باید پیش*بینی نزدیکی از تعداد افراد معمول در جلسات داشته باشید؛ تا بتوانید تعداد صندلی*ها و ابعاد میز را درست بسنجید. میزهای کنفرانس در ابعاد مختلف طراحی می*شوند. میزهای گرد، مربع، مستطیل و مستطیل با طول محدب، از جمله پرکاربردترین آنها هستند. اگر جمعیت جلسات شما زیاد است و علاقه دارید با وجود جمعیت بالا، ارتباط چهره به چهره افراد حفظ شود؛ بهتر از میزهای بیضی یا مستطیل با طول محدب استفاده کنید. اما اگر جمعیت جلسات شما کم است؛ انتخاب نمونه*های مربع و دایره*ای، می*تواند فضایی مینیمال و شیک را فراهم کند.درباره صندلی*های www.samanehsaz.com/product-category/conferencetable/]میز کنفرانس[/url] نیز دقت داشته باشید که این صندلی*ها بهتر است از نوع ثابت باشد. صندلی*های چرخان اگرچه راحت*تر هستند؛ اما از نظر ظاهری مناسب اتاق کنفرانس نیستند. همچنین این صندلی*ها در اتاق کنفرانس می*تواند تمرکز کاربر را بهم بریزد. از سویی دقت کنید که طول جلسات معمولا کوتاه و کمتر از ۲ ساعت است. پس مسئله ارگونومیک بودن در صندلی کنفرانس اگرچه مهم است؛ اما اهمیت آن به اندازه طراحی ظاهری و زیبایی آن نیست. به عبارتی تنها کافی است صندلی مدنظر ناراحت*کننده نباشد.مکان اتاق کنفرانسبهترین مکان برای اتاق کنفرانس، دورترین نقطه به سایر بخش*های پر رفت و آمد و محل کار کارکنان است. در واقع باید مکانی برای اتاق کنفرانس انتخاب شود که از سکوت بیشتری برخوردار بوده، تا افراد حاضر در جلسه از آرامش کافی برخوردار باشند. البته در این زمینه استفاده از انواع تجهیزات و ساختارهای حذف صدا نیز می*تواند بسیار موثر باشد.امکانات کاربردی و رفاهیبه*طور کلی در اتاق کنفرانس از میهمانان شرکت خود پذیرایی می*کنیم. با توجه به این موضوع باید در حد معقولی امکانات رفاهی مناسبی را برای این اتاق در نظر بگیریم. از جمله اینکه دسترسی افراد حاضر را به مواردی از جمله خوراکی*های کوچک و آب و نوشیدنی*های دیگر، روی میز کنفرانس به بهترین وجه مهیا کنیم.درباره امکانات کاربردی نیز بهتر است در نظر داشته باشید که اتاق کنفرانس بیش از هر چیز با هدف ارائه موضوعی به افراد حاضر یا بحث و هم[برای مشاهده لینک ها شما باید عضو سایت باشید | عضویت]فکری درباره یک چالش، مورد استفاده قرار می*گیرد. بنابراین در نظر گرفتن امکانات کاربردی مثل صفحه نمایش، ویدئو پروژکتور، میکروفون، اتصال به اینترنت، پریز برق در میز کنفرانس برای لپ*تاب و سایر وسایل الکترونیکی و… موضوع بسیار مهمی است.فارغ از این سه موضوع، توجه به مواردی از جمله، www.samanehsaz.com/دکوراسیون-اداری/]طراحی دکوراسیون[/url] ، رنگ*بندی، نورپردازی، تزئینات و… نیز از جمله موارد دیگری است که در بهبود فضای اتاق کنفرانس موثر است.